为进一步规范学生会工作流程,提升学生干部的业务能力和工作效率,夯实学生会工作基础,3月28日晚,公共卫生学院学生会在仁济楼319会议室召开学生会部门工作会议。学院学生科老师、学生会主席团、各部门部长及项目负责人参会,会议由院学生会主席石煜涵主持。
会上,石煜涵以实例为引,开展公文写作规范与技巧培训,明确了公文写作的格式要求、语言规范和实操技巧,助力学生干部提升公文处理能力,确保工作沟通高效规范。随后,黄茹意详细讲解第二课堂活动发布的具体流程,梳理了活动发布各环节的注意事项,为后续学院第二课堂活动的顺利开展筑牢流程基础。

针对学生活动报账相关事宜,学生科袁子璐老师对报账流程、票据规范、材料提交等关键内容进行细致说明,明确报账工作的标准和要求,保障学生会各项活动经费使用规范、流程顺畅。最后崔瑾凌同学讲解了学院学生干部考核规定,清晰划定考核指标、考核流程及奖惩标准,强调考核的公平性与严肃性,激励学生干部履职尽责、担当作为。
会议最后,学生科辅导员邓佳玲进行总结。她结合近期工作体会,着重强调学生干部需具备有效沟通能力,助力提升学生会内部协作效率与服务水平。

此次会议内容详实、重点突出,针对性解决了学生会工作中的常见问题,进一步统一了工作思想、规范了工作流程、明确了工作要求,为今后高效服务同学奠定了坚实基础。